ธุรกิจขนาดเล็กเป็นกระดูกสันหลังของเศรษฐกิจของประเทศใดๆ และมีความสำคัญต่อการเติบโตทางเศรษฐกิจ ผู้ประกอบการจำนวนมากเปิดตัวธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพด้วยความมุ่งมั่นที่จะเปลี่ยนความคิดของตนให้กลายเป็นความจริงและประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม การดำเนินธุรกิจขนาดเล็กไม่ใช่เรื่องง่าย เป็นงานที่ท้าทายซึ่งต้องใช้แรงจูงใจ การอุทิศตนอย่างเต็มที่ และวินัย
ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ที่เริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กมุ่งเน้นไปที่การสร้างรายได้เพียงอย่างเดียวและละเลยสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจ นั่นก็คือกระแสเงินสด กระแสเงินสดคือการไหลของเงินเข้าและออกจากธุรกิจในช่วงเวลาที่กำหนด การจัดการกระแสเงินสดเป็นสิ่งสำคัญมากในการดำเนินธุรกิจและจำเป็นสำหรับธุรกิจเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางการเงิน แม้แต่ธุรกิจขนาดใหญ่อย่าง Disney Cruise Line กระแสเงินสดเชิงบวกก็เป็นสิ่งสำคัญ
หลายๆ คนสับสนระหว่างแนวคิดเรื่องกระแสเงินสดกับความสามารถในการทำกำไร กระแสเงินสดแตกต่างจากความสามารถในการทำกำไรและหมายถึงจำนวนเงินสดที่ไหลเข้าและออกจากธุรกิจจริง ธุรกิจอาจทำกำไรได้บนกระดาษ แต่ยังอาจมีปัญหากระแสเงินสดอยู่ เนื่องจากความสามารถในการทำกำไรเกี่ยวข้องกับรายได้ ในขณะที่กระแสเงินสดหมายถึงกระแสเงินสดเข้าและไหลออก
การทำความเข้าใจแนวคิดเรื่องกระแสเงินสดเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ เพื่ออธิบายว่าทำไมกระแสเงินสดจึงมีความสำคัญต่อธุรกิจขนาดเล็ก เราจะมาหารือกันบางประเด็นที่อธิบายความสำคัญของกระแสเงินสด
ตอบโจทย์ค่าใช้จ่ายรายวัน
เหตุผลแรกและสำคัญที่สุดที่กระแสเงินสดมีความสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคือการจ่ายค่าใช้จ่ายรายวัน การจะดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่นต้องดูแลหลายสิ่งหลายอย่าง หนึ่งในนั้นคือการจัดการค่าใช้จ่ายรายวัน ทั้งการจ่ายบิล ค่าจ้าง ผู้ขาย ฯลฯ ตรงเวลา ธุรกิจขนาดเล็กที่มีกระแสเงินสดเป็นบวกสามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายและมีค่าใช้จ่ายรายวันโดยไม่ต้องหยุดการดำเนินงาน
ในทางกลับกัน หากธุรกิจเผชิญกับกระแสเงินสดติดลบหรือมีช่องว่างกระแสเงินสด อาจส่งผลให้เกิดการพลาดโอกาส การหยุดชะงักชั่วคราวในการดำเนินงาน และไม่สามารถตอบสนองค่าใช้จ่ายที่สำคัญได้
ปกป้องความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
ธุรกิจที่ประสบปัญหากระแสเงินสดไม่สามารถรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับธุรกิจอื่นและซัพพลายเออร์ได้ ปัญหากระแสเงินสดหมายความว่าคุณไม่มีเงินทุนพร้อมที่จะจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์หรือธุรกิจอื่นๆ สิ่งนี้อาจเป็นอันตรายต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณและอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงโดยรวมของธุรกิจของคุณ
เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ความสัมพันธ์ทางธุรกิจเสียหาย ธุรกิจขนาดเล็กต้องรับประกันกระแสเงินสดที่เหมาะสม พวกเขาควรจัดเตรียมการชำระเงินกับซัพพลายเออร์และพันธมิตรทางธุรกิจอื่นๆ และชำระเงินตรงเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงเรื่องไม่คาดคิด สิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคือการวางแผนล่วงหน้า เพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่ต้องจัดการใบแจ้งหนี้และบิลหลายใบในคราวเดียว หรือตกอยู่ในสถานการณ์ที่พวกเขาไม่มีเงินจ่าย
รู้ว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ไหน
กระแสเงินสดก็มีความสำคัญเช่นกันเพราะช่วยให้คุณเข้าใจว่าเงินของคุณถูกใช้ไปที่ไหน เมื่อคุณเริ่มจัดการกระแสเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะเข้าใจค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและทิศทางของเงินได้ดีขึ้น นี่คือสิ่งที่คุณไม่เห็นในงบกำไรขาดทุน
แม้ว่าบริษัทขนาดใหญ่อย่าง Royal Caribbean จะไม่มีความสำคัญเสมอไปที่จะเข้าใจว่าเงินไปอยู่ที่ไหนและเพราะเหตุใด เนื่องจากพวกเขามีทรัพยากรเพียงพอที่จะหาเงินเลี้ยงชีพได้แม้จะไม่มีกระแสเงินสดไหลเข้าที่เหมาะสมก็ตาม สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพ สิ่งสำคัญมากคือต้องเข้าใจแหล่งที่มาและกระแส ของกองทุน การจัดการกระแสเงินสดช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถระบุส่วนในธุรกิจที่มีเงินเข้าและออก เพื่อให้พวกเขาสามารถจัดการการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
จัดการกับเหตุฉุกเฉินและเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน
ทุกธุรกิจอาจเผชิญกับสถานการณ์และเหตุฉุกเฉินที่ไม่คาดฝัน เช่น อุปกรณ์ขัดข้อง การลาออกของพนักงาน ภาวะเศรษฐกิจตกต่ำ และภัยพิบัติทางธรรมชาติ ท่ามกลางสถานการณ์และเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันเหล่านี้ กระแสเงินสดที่ดีช่วยให้ธุรกิจสามารถฝ่าฟันช่วงเวลาที่ยากลำบากและท้าทายเหล่านี้ได้ กระแสเงินสดที่ดีจะช่วยให้มีเงินทุนที่จำเป็นในการฝ่าฟันช่วงเวลาที่ยากลำบากเหล่านี้ รักษาเสถียรภาพ และเริ่มกระบวนการฟื้นฟู
รับการเงินและสินเชื่อ
กระแสเงินสดยังมีความสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมองหาแหล่งเงินทุนภายนอกหรือการเป็นหุ้นส่วน ผู้ให้กู้ นักลงทุน และนักธุรกิจจะประเมินงบกระแสเงินสดของบริษัทอย่างรอบคอบเพื่อประเมินสถานะทางการเงินและสุขภาพของบริษัท
กระแสเงินสดที่เป็นบวกที่แข็งแกร่งจะเพิ่มโอกาสของธุรกิจในการได้รับสินเชื่อและดึงดูดนักลงทุน กระแสเงินสดติดลบและอ่อนแออาจนำไปสู่ทางเลือกทางการเงินที่จำกัด อัตราดอกเบี้ยที่สูงขึ้น และแม้กระทั่งการปฏิเสธการสมัครทางการเงิน ดังนั้น สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จะได้รับเงินทุนตามเงื่อนไขที่ดี การมีกระแสเงินสดเป็นบวกที่แข็งแกร่งจึงเป็นสิ่งจำเป็น
